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quinta-feira, 24 de março de 2016

IX Encontro de Secretariado do Paraná



E no sábado que passou, participei do IX Encontro de Secretariado do Paraná, que aconteceu no auditório do SENAC, e contou com a participação de Mariana Guimarães Sá, ministrando uma palestra sobre Etiqueta Profissional.

Fazia muito tempo que eu não participava de um evento da área, não de um evento que fosse “de fora” digamos assim, que não estivesse relacionado ao âmbito acadêmico. Fui a convite da querida Camila, que me fez companhia em uma tarde agradável.

A palestrante me surpreendeu, preciso admitir. Sempre chego nestes eventos com os dois pés atrás e esta é uma postura que preciso trabalhar em mim. Já venho fazendo isso, e preciso fazer um pouco mais.

Enfim, o slogan da palestra era “Sua atitude é seu reflexo”.

Mariana falou sobre a questão da aparência física, da vestimenta, a forma como você se trata e se porta, sobre aquela questão da primeira impressão que passamos para as pessoas, e sobre os juízos de valores... explicou também a diferença entre a impressão e a imagem que passamos para os outros.

Falou brevemente sobre a etiqueta social, empresarial e cerimonial e protocolo... explicando as suas diferenças; questionou qual é a nossa marca e que imagem estamos projetando, além de como as pessoas nos recebem. Enfim, ela fez o tempo que tinha de conversa conosco render de uma maneira impressionante.

Realmente foi um prazer ouvi-la.

E o que mais me marcou foi que ela vem de uma família de advogados. Cursou direito e percebeu que aquela não era a sua vocação, mesmo assim, terminou o curso e depois fez o secretariado. Hoje, recebeu uma promoção na empresa em que está atuando, onde até duas semanas atrás era secretária executiva. Isto é apenas uma das inúmeras demonstrações de que basta ser um bom profissional (com todas as implicações possíveis no termo bom profissional – o que renderia muitos posts) para ter uma boa colocação, ou, como no caso dela, receber uma promoção, ter o seu profissionalismo e dedicação à empresa, valorizado e reconhecido.

Claro que estar em uma empresa que valorize a profissão conta muito... preciso deixar isso claro, pois eu mesma já passei por diversas situações de valorização por parte da minha chefia, porém, mesmo assim, não há chances de crescimento por se tratar de uma empresa que necessita de concurso para crescimento e, neste caso, nem há a nossa profissão como cargo possível. E sei que esta é uma questão para muitos colegas secretários que lêem meu blog... além daqueles que estão em empresas que ainda nos consideram meros assistentes.

Vai de cada um de nós demonstrarmos nosso valor da forma que nos for possível.

Eu mesma faço isso através das aulas e palestras, pois foi a maneira que encontrei para demonstrar e compartilhar todo o amor que tenho pela profissão que escolhi a tantos anos e da qual não me arrependi apesar de todas as dificuldades.
Mas é isso... por hoje é só!

Bjo bjo


terça-feira, 29 de setembro de 2015

Dia do Profissional de Secretariado

E amanhã é um dia muito especial... é o Dia do Profissional de Secretariado e é com uma postagem sobre este dia que encerro o mês de setembro. Mês este que foi de pouca inspiração para a escrita e a dedicação a este blog que tanto gosto.



Hoje terei o prazer de ministrar uma oficina na UFPR para os alunos do curso de Tecnologia em Secretariado. Fui convidada pela professora Fernanda Landofi Maia para falar sobre a confecção de currículos, porém entendi que falar somente sobre isto seria um tanto vago e expandi minha explanação, abordando um pouco sobre o mercado de trabalho, as escolhas profissionais que fazemos, para então, entrar na questão da elaboração de um currículo bom, de um currículo adequado para a vaga que cada um almeja, além de algumas dicas de como se comportar em uma entrevista para ter sucesso e alcançar o tão sonhado emprego, aquele em que nos sentiremos realizados.

...

A profissão de secretariado é uma grande alegria em minha vida. Claro que nem tudo são flores, claro que tenho problemas como todos, claro que nem todo dia é lindo, maaaaas, é nesta profissão que me realizo. Hoje, mais do que nunca, é ensinando sobre esta profissão que me realizo.

Ser professora na área de secretariado é realmente gratificante. Saber que sou responsável, pelo menos em parte, por colocar no mercado de trabalho, profissionais que vão perpetuar a minha “espécie profissional”, hehe, é uma delícia! =)

É muito bom saber que faço a diferença na vida de alguém... que posso contribuir para o aprendizado e crescimento de jovens que decidem seguir esta área que ainda hoje é tão envolva em certos preconceitos, mas que cada dia também cresce, e é reconhecida, e mostra que estes preconceitos são descabidos e desnecessários.




Enfim, deixo aqui os meus PARABÉNS para todos os profissionais de secretariado que conheço. Felicidades neste dia e em todos os dias de nossas vidas profissionais!!!

segunda-feira, 30 de setembro de 2013

Dia do Profissional de Secretariado Executivo





Hoje é um dia muito importante... hoje é o nosso dia!

30 de Setembro!!!!  Dia do Profissional de Secretariado Executivo!!!!

Dia em que comemoramos muitas conquistas, muitas vitórias... mas você conhece a história deste dia? Por que o dia 30 de setembro é dedicado aos profissionais de secretariado?

Conta a lenda que em 1860, durante a Revolução Industrial, o Sr. Christopher Sholes inventou a máquina de escrever e sua filha, Lilian, foi a primeira pessoa a utilizá-la em público. Quando da comemoração do centenário de seu nascimento, foram feitas várias comemorações pelas fábricas de máquinas de escrever e em uma dessas comemorações, realizou-se um concurso para escolher a melhor datilógrafa. Como o número de secretárias que se inscreveram foi imenso e a cada ano aumentava ainda mais, considerou-se assim tal dia como o nosso dia!

Apenas para constar, o Dia Internacional do Secretário é comemorado na última quarta-feira do mês de abril.

Enfim, dos escribas, passando pelos monges, até os executivos de sucesso de hoje em dia, passamos por muitas situações. Começando com a predominância masculina, passando pelo feminino e por todo preconceito sobre sermos apenas serviçais e não profissionais, para hoje tomarmos as rédeas da empresa, representando nossos superiores em eventos, reuniões e viagens de negócio. 

Nos dias atuais, o que mais se fala, é sobre sermos profissionais de cogestão. Junto aos nossos superiores, gestionamos uma área, uma coordenação, às vezes, até a empresa como um todo. 

Então, o que desejo para todos os secretários executivos já formados e os que estão em formação, que continuemos crescendo em nossa vida profissional. Que continuemos conquistando grandes vitórias em nossa categoria!

Pesquisei na internet mensagens para deixar a vocês e achei algumas que valem a pena compartilhar:
“Espírito prático, atenção minuciosa, pensamento rápido e visão antecipadora das fases que envolvem o trabalho em uma empresa ou escritório são algumas das habilidades necessárias ao exercício da profissão de secretária. Cabe a ela assessorar e auxiliar diretores e gerentes no planejamento, na organização e no andamento da rotina diária do local onde atua. Assim sendo, cabe à secretária estar à frente da agenda dos executivos e dos cerimoniais. Sua função inclui preparação e registro de reuniões, administração das informações que chegam por fax ou pela internet e o arquivamento de documentos importantes. Outra habilidade exigida é conhecer bem a língua portuguesa. Quanto a idiomas estrangeiros, ter fluência em pelo menos uma outra língua faz a diferença. O importante, no entanto, é gostar do que faz e fazê-lo bem”.

“Sabemos que você é uma pessoa autêntica, com muito trabalho, mas ouça um momento. Você já parou para analisar o seu papel nesse local? Sem você nada caminha, o seu chefe fica sem ponto de partida, as viagens não ocorrem conforme o previsto, os clientes se atropelam, e ninguém se entende. Você é a peça que não pode faltar nesse quebra-cabeça. Nada pode ser feito sem você. As importâncias do dia, o fechamento de contratos benéficos, a redação, o bom atendimento, a boa relação com aspessoas, a delicadeza, tudo isso são adereços que só você tem, e por você ter tanto para dar, e dá o melhor é que esse lugar foi feito para você. Neste local de trabalho, a prioridade do dia é você, a sempre competente Secretária”.

E para fechar, uma bela oração:

Senhor, diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a função de secretária. Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter o bom relacionamento e o bem-estar comum. Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e, até mesmo, insegura para tomar decisões que competem à minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria. Senhor! Que além de funcionária, eu seja também colaboradora, companheira e amiga de todos, sem distinção. Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar. Amém.

Site pesquisado: http://www.mensagenscomamor.com/mensagens_cartoes_frases_dia_da_secretaria.htm

quinta-feira, 7 de março de 2013

Ética e Sigilo Profissional




Esta semana me deparei com duas situações que levantam o dilema ético e o sigilo que envolvem nossa profissão. Por isso, resolvi falar um pouco sobre tal assunto: ética e sigilo profissional.

Segundo Medeiros e Hernandes (2009, p. 353), “a palavra ética é de origem grega, ethos, e significa costume; a ética deve ser entendida como um conjunto de princípios básicos que visa disciplinar e regular os costumes, a moral e a conduta das pessoas”.

Sendo assim, podemos dizer que ética profissional é um conjunto de princípios que regem a vida de uma pessoa em sua profissão, em sua vida profissional.

A ética profissional é considerada um atributo de qualidade e produtividade. As empresas e as pessoas devem trabalhar em clima de confiança recíproca e tal confiança está estreitamente ligada ao conceito de ética.

E para sermos éticos, às vezes nos colocaremos em situações inoportunas e tato é imprescindível. Devemos também, seguir um conjunto de valores e procedermos sem prejudicar os outros. Devemos seguir nossos princípios e estes, mesmo que sejam trabalhados em sala de aula, são formados em casa, com a educação dada por nossos pais. Para trocar em miúdos, utilizando uma palavra simples e que tem toda extensão da questão, temos que ser CORRETOS.

Vinculado à ética profissional, encontramos o sigilo, tão importante em nossa profissão.

Em nosso código de ética, no capítulo IV, do sigilo profissional, seus artigos 6º e 7º nos dizem, respectivamente que: “A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados; É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria”.

O profissional precisa observar rigorosamente o princípio de CONFIDENCIALIDADE em todas as informações que vier a ter acesso em seu ambiente profissional, a fim de resguardar seus superiores e a empresa/instituição em que trabalha.

Como temos acesso a várias informações da empresa, dos nossos gestores, sobre colegas de trabalho, precisamos manter o máximo de sigilo possível... sair falando sobre o que ouviu em uma reunião não é uma opção.

E por que este assunto? Porque uma das questões com a qual me deparei esta semana é quanto a ética profissional, o que podemos e o que não podemos fazer, o que devemos e não devemos fazer, de que maneira utilizamos a posição que possuímos nas empresas/instituições em que trabalhamos. E a outra, sobre o que podemos e devemos falar, pois como é sabido por todos, o profissional de secretariado é conhecido por ser “um túmulo”, ou pelo menos deveria! =S

Neiva e D'Elia (2009), nos dizem que hoje o profissional de secretariado possui novos padrões de competência, que ele atua como agente facilitador, agregando muitas atribuições às já várias que temos, mas questões de ética e sigilo não mudam e devem ser respeitadas e cumpridas.

Para reforçar isto, temos, nos deveres fundamentais do nosso código de ética, art. 5º, o seguinte texto: “[…] direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética”.

Para sermos bons profissionais, é necessário que estas questões estejam enraizadas em nossa conduta. 

 E tenho dito!!!!

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Material de Apoio:
GUIMARÃES, Márcio Eustáquio. O Livro Azul da Secretária Moderna. 20. ed. São Paulo: Érica, 2002.
MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
NEIVA, Edméa Garcia; D'ELIA, Maria Elizabete Silva. As Novas Competências do Profissional de Secretariado. 2. ed. São Paulo: IOB, 2009.
RIBEIRO, Nilzenir de Lourdes Almeida. Secretariado: do escriba ao gestor. 2. ed. São Luis: [s.n.], 2005.

quinta-feira, 30 de setembro de 2010

Parabéns Secretários(as)

Feliz Dia do Profissional de Secretariado Executivo para todos(as) os(as) colegas, professores e alunos(as)

Encontrei esta mensagem bem humorada e dedico a todos nós, profissionais indispensáveis na vida de seus gestores!


Grande abraço neste dia tão especial e em todos os outros 364 também!!!!


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Se a gente pudesse, neste dia 30 o seu telefone não tocaria na hora errada nem daria ocupado na hora H.

Seu computador, num capricho da tecnologia iria digitar sozinho o mais complicado dos relatórios, sem ousar pedir nem uma mãozinha pra você.

Aquela ata da reunião iria resumir-se em uma só frase, que caberia numa linha, escrita numa única folha de papel.

Se dependesse da gente, neste dia 30 o seu almoço é que deveria ficar fazendo hora extra num bom restaurante, sem hora de acabar, ‘a sua inteira disposição...

O arquivo emperraria todas as gavetas, recusando-se a abrir exceções e informações para não perturbar a sua homenagem.

E a agenda, em solidariedade, apagaria todos os seus compromissos, reservando o dia inteiro para você.

Só que a gente não pode transformar esse dia 30 de setembro num feriado.

Mas dar um clima de festa, a gente pode: Desejando que você comemore o DIA DA SECRETÁRIA no final de semana com as lembranças deste dia especial.

Parabéns pelo seu dia.

Autor: Desconhecido

terça-feira, 28 de setembro de 2010

VII Encontro de Secretariado Executivo Unibrasil

Boa Noite Pessoal,

Convido à todos os profissionais, alunos e professores dos cursos de Secretariado e também Escolas de Nivel Médio para participarem do nosso VII Encontro de Secretariado Executivo em comemoração ao Dia do Profissional de Secretariado Executivo, nos dias 30/09 e 01/10.

Segue abaixo folder com maiores informações:


Venham participar conosco!!!!

segunda-feira, 12 de abril de 2010

Vestida para trabalhar

Estava pesquisando alguns sites sobre a nossa tão amada profissão e encontrei este texto que fala sobre como devemos nos vestir para trabalhar.
A autora do texto é Andréa Rabelo, Secretária Executiva - DRT/CE 684, Central Executiva de Secretariadodo Ceará - CESEC.
Espero que gostem:
Faça da moda uma aliada do seu marketing pessoal... Quando a profissão não exige uniforme, a hora de decidir o que usar para ir ao trabalho pode ser um tormento.
Várias questões vêm a cabeça: será que essa cor é muito chamativa, esse decote é muito grande, a calça ou a saia são muito justas, devo repetir esse casaco?
A forma como você se veste, a maquiagem e os acessórios que usa fazem parte do seu marketing pessoal.
Mesmo quem não trabalha em grandes empresas precisa tomar muito cuidado com o que vai vestir.
O ambiente faz a moda. Cada emprego ou ocasião pede um tipo de roupa. Para não se sentir deslocada no seu ambiente de trabalho, seja ele formal ou informal, confira as dicas abaixo.
Para empregos formais
As mulheres de profissões mais formais devem optar pela discrição. Seu visual precisa ser clean, sem extravagâncias. Blazers, saias (sempre na altura dos joelhos ou um pouco abaixo), calças clássicas, terninhos, vestidos tubo, tailleur e camisas neutras e pouco decotadas, são as roupas mais adequadas. Essas peças devem ser usadas em tons clássicos.
Malhas, casacos ou lenços amenizam a variação de temperatura em ambientes com ar condicionado.
Evite decotes provocantes, roupas justas, ou seja, nada que chame a atenção para seu corpo. A palavra sexy e trabalho não combinam.
Para não ser pega desprevenida sempre observe seus compromissos do dia e vista a roupa adequada para as atividades daquele dia.
Reuniões com novos clientes e chefes, happy hour para comemorar o aniversário de um colega, viagens, tudo tem uma roupa específica. Saia de casa prevendo estes acontecimentos. Uma opção ao tailleur tradicional é este modelo mais curto tipo jaquetinha. Para mudar a cara do tailleur preto coloque um cinto fininho ou médio.
No verão, abuse das cores claras e dos paletós sem forro. Preste atenção também no tipo de tecido. Evite aqueles que amassam com facilidade, como o linho. Prefira as roupas de microfibra que, além de não amassarem, evitam transpiração excessiva e estão preparadas para aguentar um longo batente. Evite também tecidos transparentes.
Dicas para "Casual Day"
Se você trabalha em um ambiente informal, onde jeans e malhas são permitidos, há mais liberdade de escolha. Mesmo assim é preciso tomar alguns cuidados para não cair na vulgaridade ou no desleixo e acabar se tornando o centro das atenções na empresa (por um ângulo negativo).
Os empregos informais também não permitem nada curto, justo ou decotado demais. Alguns cuidados com cores e estampas também são necessárias, para não ser taxada de "brega".
O jeans pode ser seu melhor amigo, mas não deixe as calças de tecido ou mesmo as mais coloridas de lado. Aproveite quando tiver uma reunião com o chefe, ou mesmo algo mais formal na empresa para produzir o “look” executiva. Mas cuidado para não ficar exatamente como uma e acabar se sentindo um peixe fora d'água.
Use as camisas de tecido como coringas. Você pode comprá-las das mais variadas cores e texturas, sem parecer que está repetindo a roupa. Se você precisa passar muitas horas sentada, opte pela malha que não vai prender sua circulação e nem incomodar. Mas esqueça o moletom, ele deve se restringir às academias de ginástica ou ao lar. Existem calças em malhas elaboradas como as de microfibra.
Casacos e jaquetas estão em alta. E como geralmente a temperatura varia muito, tenha um sempre à mão. Vestidos e tubinhos também são uma boa pedida e nunca saem de moda.
Acessórios e maquiagem
Os acessórios como jóias, sapatos, bolsas e até cabelos, maquiagem e unhas são importantes em qualquer ambiente, afinal estão em evidência. Para ambientes formais, bijuterias e jóias devem ser discretas. São aliados para dar charme a uma roupa. Pulseiras barulhentas, brincos grandes demais, vários anéis nos dedos, tudo polui muito o visual. Sapatos e bolsas precisam combinar com o estilo de roupa escolhido. Uma bolsa em tom neutro evita a troca diária.
Se você usa meias, lembre-se que meias de nylon rasgam com facilidade, então tenha sempre algumas de reserva na bolsa e na gaveta.
A maquiagem também é outra aliada. Quanto mais discreta melhor. Use-a para esconder cansaço ou ruguinhas de expressão. Uma boa nécessaire deve conter base, rímel e batom. Outro ponto a mais na aparência são as mãos. Elas estarão em evidência todo o dia. Unhas bem feitas, curtas e com esmalte discreto são sempre bem vindas.
Para um ambiente informal nada impede que os acessórios sejam mais criativos e arrojados. As jóias podem ser originais e modernas, mas sem cair na vulgaridade. Sapatos e bolsas também podem andar junto com a moda ou com o gosto de cada um. Estes acessórios geralmente mostram bem as características de cada um. Mas se você não quer um olhar desaprovador do chefe veja como os companheiros se vestem para não ter erro.
Para as mãos você tem liberdade total na escolha do esmalte, mas não se esqueça de deixá-las em dia. Nada pior do que ver uma pessoa com o esmalte descascando ou faltando em alguns dedos.

terça-feira, 29 de setembro de 2009

Dia do Profissional de Secretariado

Amanhã, 30 de Setembro é o dia dedicado ao Profissional de Secretariado e eu, como Secretária Executiva e que ama a profissão que escolheu, deixo aqui uma mensagem que retirei do site Mensagens e Poemas.





Parabéns à todas as Secretárias e Secretárias Executivas pelo nosso dia!!!!!



Sabemos que você é uma pessoa autêntica,

com muito trabalho,

mas ouça um momento.

Você já parou para analisar o seu papel nesse local?

Sem você nada caminha,

o seu chefe fica sem ponto de partida,

as viagens não ocorrem conforme o previsto,

os clientes se atropelam, e ninguém se entende.

Você é a peça que não pode faltar nesse quebra-cabeça.

Nada pode ser feito sem você.

As importâncias do dia,

o fechamento de contratos benéficos, a redação,

o bom atendimento, a boa relação com as pessoas,

a delicadeza, tudo isso são adereços

que só você tem, e por você ter tanto para dar,

e dá o melhor é que esse lugar foi feito para você.

Neste local de trabalho,

a prioridade do dia é você,

a sempre competente Secretária.

Parabéns pelo seu dia!

segunda-feira, 10 de agosto de 2009

Decálogo da Secretária

1) Promova mudanças com sabedoria.
Aceite e participe das contínuas mudanças dos paradigmas da empresa e da própria profissão.

2) Desafie a criatividade.
Desenvolva a sua criatividade, aplicando-a continuamente.

3) Desenvolva a melhoria contínua.
Adote a prática da melhoria contínua como filosofia de vida e de trabalho.

4) Gerencie informações.
Mantenha-se informada, transmita as informações aos seus clientes, parceiros e fornecedores. Faça da informação a sua estratégia para o sucesso.

5) Personalize a assessoria.
Personalize a assessoria aos seus clientes, diferenciando-os. Encante-os.

6) Comunique-se.
Promova a comunicação na sua empresa e viva a grande aventura de interagir com outras pessoas.

7) Desenvolva a sua tecnologia.
Esteja em permanente estado de desenvolvimento tecnológico.

8) Orquestre os times.
Aja como o maestro da orquestra, no que se refere aos times dos quais participa.

9) Seja o modelo.
Seja o modelo e não o imitador.

10) Orgulhe-se de sua profissão.
Agradeça sempre a oportunidade que a vida deu para que você atue nesta profissão estimulante e vencedora.

Texto de Liana Natalense

sexta-feira, 7 de agosto de 2009

Funções/Atribuições de um Profissional de Secretariado


Para a profissão de secretariado foram atribuídas algumas funções somadas ao longos dos anos desde o início de sua história, então a partir do século XX esta função ficou sendo mais e mais valorizada, tornando-se essencial dentro de uma Organização. Entre algumas atividades desenvolvidas no caráter de seu cargo que foram divididos em Secretária, técnico em secretariado e secretariado executivo, estão:

TÉCNICO EM SECRETARIADO
Sumária:
- Prestar serviços de secretaria a uma pessoa, setor ou atividade, executando tarefas de anotação, redação, digitação e organização de documentos e compromissos.
- Manter contatos e preparar informações para eventos agendados.
- Proceder segundo normas específicas rotineiras ou de acordo com seus próprios critérios para assegurar o fluxo de trabalhos administrativos da sua área de atuação.
Detalhada:
- Assistir seu superior ou setor na organização e administração de eventos e informações, marcando e cancelando compromissos, visando a melhor fluidez das atividades e adequação do tempo.
- Preparar reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.
- Registrar, quando solicitado por seu superior, o evento em ata, com posterior distribuição aos participantes.
- Recepcionar e encaminhar os visitantes agendados aos locais determinados.
- Controlar e organizar documentos e correspondências e dar encaminhamento a processos e protocolados.
- Pesquisar e realizar reservas de passagens e hospedagem.
- Realizar as compras de suprimentos de escritório e manter o controle do estoque do setor.
- Organizar arquivos e orientar o envio e recebimento de documentos pertinentes de sua área de atuação.
- Zelar pela guarda, conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos, instrumentos e materiais peculiares ao seu trabalho.
- Executar tratamento e descarte de resíduos provenientes de seu trabalho.
- Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior.

SECRETARIADO EXECUTIVO
Sumária:
- Assessorar seu superior nas funções de gerenciamento das suas rotinas administrativas.
- Planejar, coordenar e executar tarefas dentro de uma atividade, área ou grupo de trabalho, organizando agendas, preparando relatórios, documentando processos e protocolados, classificando e encaminhando correspondências.
- Receber, orientar e encaminhar visitantes externos.
- Proceder segundo normas específicas rotineiras ou de acordo com seus próprios critérios para assegurar o fluxo de trabalhos administrativos da sua área de atuação.
Detalhada:
- Assessorar seu superior no gerenciamento das rotinas administrativas, de forma que as atividades e informações da área fluam com eficácia.
- Planejar, coordenar e executar as atividades da área, organizando agendas, de forma a manter o tempo do superior administrado adequadamente.
- Preparar reuniões e recepções, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários. Poderá ser solicitado registrar o evento em ata, com posterior distribuição aos participantes.
- Recepcionar, orientar e encaminhar os visitantes, inclusive estrangeiros, aos locais determinados.
- Controlar e organizar documentos e correspondências e preparar documentos de processos e protocolados.
- Elaborar relatórios das atividades do setor.
- Pesquisar e realizar reservas de passagens e hospedagem.
- Coordenar e controlar equipes, incluindo contínuos, motoristas e outras secretárias.
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
- Executar tratamento e descarte de resíduos provenientes de seu trabalho.
- Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior.

quarta-feira, 5 de agosto de 2009

SIMBOLOGIA DO SECRETARIADO E SEU JURAMENTO


A pena do livro representa a história da secretária, desde o tempo dos escribas, cuja atuação sempre esteve vinculada ao ato de escrever. Representa o escrever secretariando e simboliza escrevendo a própria história.
A serpente enrolada no bastão representa o Oriente, a sabedoria que pode ser usada tanto para construir como destruir.
Juramento para o Curso Superior :
Eu, Profissional de Secretariado, sob juramento solene, prometo: “Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade; respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas institucionais e constitucionais; buscar o aperfeiçoamento contínuo e; contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana”.
Pedra: Água Marinha. Cor oficial aprovada na Plenária do VIII CONSEC-Congresso Nacional de Secretariado/1992, em Manaus/AM.

segunda-feira, 3 de agosto de 2009

Dia Nacional e Internacional da Secretária


Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase esta iniciada em 1860), Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lilian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público.
Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa. Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro.
Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".
Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimeno da profissão.
Das atividades das associações, uma das conseqüências foi a divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da(o) Secretária(o)".
Em alguns Estados brasileiros o dia foi oficialmente reconhecido. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421 de 26/10/1977, reconhece e oficializa 30 de setembro como "Dia da(o) Secretária(o)".
Há também o "Dia Internacional da(o) Secretária(o)", que é comemorado na última 4ª feira do mês de abril.
Fonte: Sênoma Landy de barros Cavalcante

segunda-feira, 13 de julho de 2009

Curso de Secretariado

Para quem não sabia, segue uma informação interessante sobre o nosso amado curso:

1º Curso de nível superior em Secretariado no Brasil: Universidade Federal da Bahia. Criado em 1969 e reconhecido em 1998, através do Parecer 331/98 - DOU 24/8/98.

1º Curso de nível superior em Secretariado reconhecido no Brasil: Universidade Federal de Pernambuco. Criado em 1970 e reconhecido em 1978, através do Decreto no. 82.166, publicado no Diário Oficial da União do dia 25/8/78.

sábado, 2 de maio de 2009

Oração da(o) Secretária(o)



SENHOR,

Diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a minha profissão.

Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter um bom relacionamento e o bem-estar comum.

Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e até mesmo insegura para tomar decisões que competem a minha função.

Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te, que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade.

Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria.

Senhor! Que além de funcionária eu seja também colaboradora, companheira e amiga de todos, sem distinção.

Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar.

Amém!