Dia do Profissional de Secretariado Executivo

Hoje é um dia muito importante... hoje é o nosso dia!

30 de Setembro!!!!  Dia do Profissional de Secretariado Executivo!!!!

Dia em que comemoramos muitas conquistas, muitas vitórias... mas você conhece a história deste dia? Por que o dia 30 de setembro é dedicado aos profissionais de secretariado?

Conta a lenda que em 1860, durante a Revolução Industrial, o Sr. Christopher Sholes inventou a máquina de escrever e sua filha, Lilian, foi a primeira pessoa a utilizá-la em público. Quando da comemoração do centenário de seu nascimento, foram feitas várias comemorações pelas fábricas de máquinas de escrever e em uma dessas comemorações, realizou-se um concurso para escolher a melhor datilógrafa. Como o número de secretárias que se inscreveram foi imenso e a cada ano aumentava ainda mais, considerou-se assim tal dia como o nosso dia!

Apenas para constar, o Dia Internacional do Secretário é comemorado na última quarta-feira do mês de abril.

Enfim, dos escribas, passando pelos monges, até os executivos de sucesso de hoje em dia, passamos por muitas situações. Começando com a predominância masculina, passando pelo feminino e por todo preconceito sobre sermos apenas serviçais e não profissionais, para hoje tomarmos as rédeas da empresa, representando nossos superiores em eventos, reuniões e viagens de negócio. 

Nos dias atuais, o que mais se fala, é sobre sermos profissionais de cogestão. Junto aos nossos superiores, gestionamos uma área, uma coordenação, às vezes, até a empresa como um todo. 

Então, o que desejo para todos os secretários executivos já formados e os que estão em formação, que continuemos crescendo em nossa vida profissional. Que continuemos conquistando grandes vitórias em nossa categoria!

Pesquisei na internet mensagens para deixar a vocês e achei algumas que valem a pena compartilhar:

“Espírito prático, atenção minuciosa, pensamento rápido e visão antecipadora das fases que envolvem o trabalho em uma empresa ou escritório são algumas das habilidades necessárias ao exercício da profissão de secretária. Cabe a ela assessorar e auxiliar diretores e gerentes no planejamento, na organização e no andamento da rotina diária do local onde atua. Assim sendo, cabe à secretária estar à frente da agenda dos executivos e dos cerimoniais. Sua função inclui preparação e registro de reuniões, administração das informações que chegam por fax ou pela internet e o arquivamento de documentos importantes. Outra habilidade exigida é conhecer bem a língua portuguesa. Quanto a idiomas estrangeiros, ter fluência em pelo menos uma outra língua faz a diferença. O importante, no entanto, é gostar do que faz e fazê-lo bem”.

“Sabemos que você é uma pessoa autêntica, com muito trabalho, mas ouça um momento. Você já parou para analisar o seu papel nesse local? Sem você nada caminha, o seu chefe fica sem ponto de partida, as viagens não ocorrem conforme o previsto, os clientes se atropelam, e ninguém se entende. Você é a peça que não pode faltar nesse quebra-cabeça. Nada pode ser feito sem você. As importâncias do dia, o fechamento de contratos benéficos, a redação, o bom atendimento, a boa relação com aspessoas, a delicadeza, tudo isso são adereços que só você tem, e por você ter tanto para dar, e dá o melhor é que esse lugar foi feito para você. Neste local de trabalho, a prioridade do dia é você, a sempre competente Secretária”.

E para fechar, uma bela oração:

Senhor, diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a função de secretária. Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter o bom relacionamento e o bem-estar comum. Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e, até mesmo, insegura para tomar decisões que competem à minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria. Senhor! Que além de funcionária, eu seja também colaboradora, companheira e amiga de todos, sem distinção. Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar. Amém.

Site pesquisado: http://www.mensagenscomamor.com/mensagens_cartoes_frases_dia_da_secretaria.htm

A Vez da Minha Vida

“O que há com você? Porque sabota deliberadamente cada coisa boa que acontece em sua vida? 

 –  Ele estava gritando agora e eu não estava só com vergonha, também estava com medo.   – Você quer ser digna de pena?” (p. 245)

 

        Sexta eu terminei de ler o livro: A Vez da Minha Vida, de Cecelia Ahern, mesma autora de PS Eu Te Amo. Ganhei este livro de presente de aniversário da minha amiga Grasi e agradeço imensamente. Que livro interessante. Que história tocante... como nós deixamos realmente nossa vida de lado em detrimento de todo o resto. Como nos fazemos de coitados e nos enredamos numa colcha de mentiras que passam a ser as nossas verdades de tanto que as repetimos.

        Esta é a história de Lucy Silchester, uma jovem de 29 anos que certo dia, ao voltar para casa do seu trabalho, encontra um envelope sobre o tapete. Dentro deste envelope, um convite para um encontro. Um encontro com a sua vida. Que ela rapidamente ignorou, achando aquilo um absurdo.

        Mas como a vida da gente não desiste nunca de nós, a vida de Lucy insistiu tanto, de tantas formas, que ela se viu “obrigada” a encontrá-la, deixando de lado seu atribulado dia a dia, trabalhando em um lugar que desprezava, em que seus colegas eram apelidados por ela como “A Intrometida”, “O Pinto”, “A Rata”, entre outros. Deixando de lado também uma de suas maiores mentiras, que foi contada por ela e por Blake (seu ex), onde ela é que teria terminado o relacionamento que eles tiveram por anos e que, aparentemente, era feliz. Deixar também de lado sua família e seus amigos, os quais ela não se sentia bem estando junto, e então, sempre dava um jeito de “sair pela tangente”, antes do final de um encontro.

       Então, Lucy deixou todos estes acontecimentos diários e emocionantes para encontrar sua vida. E como foi este encontro? Horrível!!!!! Como sempre, ela queria sair correndo e, em certa altura, foi exatamente isto que ela fez. Porém, mais uma vez a vida insistiu, insistiu e Lucy aceitou que elas passassem um tempo juntas... mas vou parar de escrever por aqui, senão vira spoiler e vocês “me matam”, hehehehehe....

        Enfim, leiam... vale a pena a leitura e a reflexão que vem junto com ela sobre o que estamos fazendo com nossas vidas!!!!

6º FÓRUM DE LIDERANÇA

Como dormi na hora que não devia, a noite o sono demorou para aparecer e quando isso acontece, a cabeça corre solta pensar e pensar e pensar.

E nesses pensamentos, percebi que faz tempo que não escrevo nada sobre minha tão amada área, o Secretariado. E também, que tenho participado de diversos eventos proporcionados pela empresa em que trabalho e que eu poderia escrever sobre isto também. Então, vamos lá.

Na primeira semana de setembro tive o privilégio de participar do 6º Fórum de Liderança, organizado pela Estação Business School. E como os profissionais de secretariado executivo tem perfil de liderança, decidi compartilhar um pouco das minhas anotações com vocês.

Foram três noites, das quais participei de duas, quarta e quinta-feira.

As palestras que não pude assistir foram do Sr. Reinaldo Paiva – Tendências de Liderança, Christina Carvalho Pinto – O Papel dos Líderes na Reconstrução da Mídia e o Sr. Luiz Kaufmann – Sobrevivência e Crescimento: lições da experiência.

É possível assistir a todas as palestras do Fórum no canal ÓTV, através do link: http://www.otv.tv.br/programa/transmissoes-especiais/forum-global-de-lideranca/

O segundo dia iniciou-se com uma palestra do Sr. Wolney Pereira: Tendências de Mercado, seu foco. Nos 20 minutos em que falou, foi sobre o compartilhamento, mas um compartilhamento estratégico. De que maneira compartilhar pode viabilizar alcançar melhores resultados em sua empresa?

Segundo Pereira, o compartilhamento estratégico viabiliza e proporciona melhorias, porém, é necessário criar um valor compartilhado e ele deve ser econômico e social, com interação com a sociedade. Além de uma necessidade contínua de promover inovação, para que seja percebido como uma alternativa estratégica.

A economia do compartilhamento baseia-se no utilizar ao invés do ter. Esta nova configuração do mercado é reforçada pelo uso da internet pois viabiliza o compartilhamento direto entre os próprios consumidores.

A segunda palestra, esta mais extensa, foi com o Sr. Vicente Gomes: Felicidade Interna Bruta na Nova Economia: Os modelos inovadores de gestão.

O conceito de FIB nasceu em 1972, no Butão, pequeno país do Himalaia.  Ele é um indicador sistêmico e é baseado na premissa de que o objetivo principal de uma sociedade não deveria ser somente o crescimento econômico, mas a integração do desenvolvimento material com o psicológico, o cultural e o espiritual – sempre em harmonia com a Terra.

Seus focos: bom padrão de vida econômica, boa governança, educação de qualidade, boa saúde, proteção ambiental, acesso a cultura, gestão equilibrada do tempo, bem estar psicológico, englobando todos os enfoques.

Foram citadas algumas empresas que utilizam: Whole Foods Market, Pampili, The Morning Star Company e Mercur.

É um modelo interessantíssimo a ser implantado nas empresas, porém, difícil, tendo em vista as culturas organizacionais das empresas...

A terceira palestra da noite foi com o Sr. Carlos Wizard Martins: Empreendedorismo: A Riqueza Começa dentro de Você.

Sim, você já ouviu este nome. Wizard, da escola de idiomas... ele é o dono desta e de diversas outras empresas.

Basicamente ele contou sua história de vida, que é, no mínimo surpreendente e inspiradora e que de básica, não tem nada.

De aluno mediano à grande empreendedor, está a frente da Multi, holding que controla as marcas Wizard, Yázigi, Skill, Alps, Quatrum, Microlins, SOS, BIT Company, People e Smartz. Durante a palestra ele descreveu alguns passos que estão no seu livro: Desperte o Milionário que Há em Você, como gerar prosperidade mudando suas atitudes e postura mental. Estes passos foram denominados por ele como as sete chaves de ouro da prosperidade, a saber:

- Zere o sou Passado;

- Sonhe Acordado;

- Deseje Empreender para Enriquecer;

- Determine Quanto quer Ganhar;

- Divida para Multiplicar;

- Guarde cada Tostão para Juntar seu Milhão;

- Acredite em sua Origem Divina.

Parecem passos simples, “bobos” até, mas que o levaram aonde se encontra hoje. Vale a reflexão, e a leitura do livro que eu tive o privilégio da ganhar (só faltou estar autografado). Inclusive, eu já determinei algumas ações e até já comecei a colocar em prática.

Na terceira noite, segunda que participei, a primeira palestra foi com o Sr. Pedro Salanek Filho, sobre Tendências de Resultados Sustentáveis.

Salanek iniciou mostrando o quanto o termo sustentável está na moda e como existe um mal uso da palavra, perdendo-se o seu real sentido pelo uso indiscriminado.

Para ele, existe a necessidade de uma “mistura” onde o econômico e o socioambiental andam juntos, apesar de sua heterogenia.

Como o foco principal de cada negócio, sua finalidade, é remunerar seus investidores e gerar lucro, este parece, essencialmente, um foco apenas econômico, sem preocupação alguma com o social e o ambiental. Porém, a empresa que não apresenta resultados socioambientais, não apresenta relatórios de sustentabilidade, está fadada ao fracasso, à rejeição. Hoje o foco socioambiental está sendo mais visado, e cobrado, inclusive pelo consumidor final.

Na prática, o que deve ser levado em conta é a harmonia entre estes fatores (econômico, social e ambiental) e não o seu equilíbrio.

Ele fez uma analogia ao ser humano, dizendo que enquanto o econômico é o corpo, o ambiental e o social são as pernas, ou seja, ambos são necessários para manter a empresa em pé.

Como sua palestra foi de apenas 20 minutos, houve só uma instigação à reflexão sobre tal equilíbrio tão necessário nas empresas.

Dando continuidade a noite, o Sr. Guilherme Cunha Pereira, do Grupo GRPCOM falou sobre O Futuro da Comunicação: Conteúdo, Relevância e Plataforma.

De todas as palestras que assisti, esta considerei a mais “fraca”, tendo em vista a ausência de didática por parte do palestrante.

Segundo Cunha Pereira, no que tange ao futuro da comunicação, sempre haverá demanda por conteúdos de qualidade, logo, para aqueles que primam por isto, o futuro seria tranquilo. Ele diz que é preciso buscar uma visão mais humanística e mais forte da comunicação. Quando questionado sobre o papel do líder, enfatiza que o seu esforço deve estar acima de tudo na busca da excelência como ser humano, como cidadão cada vez mais qualificado e preocupado com as pessoas e com o seu entorno, preocupado em entender cada vez mais como essas mudanças deverão impactar a sociedade em que atua.

Enfim, confesso que não fiz muitas anotações pois ele não conseguiu prender a minha atenção.

E para fechar a noite com chave de ouro, uma palestra... não, não sei se este seria exatamente o termo, talvez uma conversa entre amigos com Arnaldo Jabor. Seu jeito descontraído e confortável de falar não deixou aparente que o tempo voou e que ele super passou do horário. Mas acho que o escutaria por mais muitas horas tranquilamente. Ele fez um panorama histórico de nossa política, desde a ditadura militar, até os dias de hoje, com a presidente Dilma. Sempre com muito bom humor, mostrou o que acha sobre tudo o que já aconteceu em termos políticos e  econômicos em nosso país, e o que está acontecendo hoje em dia.

Por fim, fico muito grata à minha coordenadora Ruth, que interviu firmemente para oportunizar minha participação no Fórum. Este Fórum agregou muito mais conhecimento à minha vida profissional e pessoal também, e que venha o Fórum de Liderança do ano que vêm, de 02 a 04 de setembro de 2014.

(Comecei a escrever este texto no dia 07/09 e terminei no dia 15/09)

Anna e o Beijo Francês

De Stephanie Perkins

“Por que as pessoas certas nunca ficam juntas? Por que as pessoas têm tanto medo de sair de um relacionamento, mesmo sabendo que não é um relacionamento bom?” p. 206

Como o último livro que li era de auto ajuda, achei que era hora de um livro mais romântico, e este era o último da leva anterior de compra de livros.

Mais um livro em que o plano de fundo é Paris... como eu amo essa cidade, que vontade de voltar, de rever os lugares, de conhecer novos lugares que não tive a oportunidade de ir enquanto estive lá... e como essas histórias me transportam, como me identifico e vivo os momentos dos personagens.

Este livro conta a história de Anna Oliphant, uma adolescente americana enviada pelo seu pai para estudar em um colégio interno em Paris. Mas um colégio interno diferente, onde as regras não pareciam assim tão rígidas, dormitórios de um lado, escola de outro e uma Paris em volta. Direito de ir e vir, desde que respeitadas certas situações.

Confesso que no começo eu achei o romance adolescente demais, mas como não desisto de uma leitura (só uma vez até hoje), prossegui... e tudo ficou muito mais interessante do meio para o final, tanto que o li rapidinho a partir de então.

Quando Anna e St. Clair (amigo que ela conheceu no ‘colégio interno’) viajam para suas casas no feriado, e percebem que realmente não conseguem deixar de se falar um dia sequer, e que Anna observa, sente que seu lar agora é em Paris... o romance está no ar! =)

Sentimentos confusos, mal entendidos, amigos e amores magoados, perdões reais, sinceros... uma roda gigante... não, não, uma montanha russa na verdade, com muitos altos e baixos na vida destes dois jovens que descobrem o verdadeiro amor juntos, que nasce de uma bela amizade e se transforma num amor verdadeiro.

Ai ai, estou precisando de um pouco de romance na minha vida, alguém se habilita?!

Enfim, o livro é um pouco bobinho, mas fofo, recomendo para descontrair, quando sua cabeça estiver entrando em parafuso pelos stress do dia a dia.

É isso, uma boa leitura e depois, me diga as suas impressões sobre o livro!

Beijinhos e + beijinhos franceses para vocês!!!!!!

Texto escrito em 06/09/2013.